23.10.2014 Geze-gen Meclisi toplantı kararlarımız -1
Dün ilk geze-gen meclis toplantısına istanbulun birçok yerinden değer verip gelebilen dostlara çok teşekkürler. Geze-genimize nasıl sahip çıkıldığını ne kadar kaliteli ve verimli bir toplantı yaptığımızı tarif etmemiz pek mümkün değil. Toplantı mevcudumuz 24 idi. Aslında 26 idi 2 kişi arman abinin duster sevdalısı dostları vardı kenardan bizi dinleyip misafir oldular. 1-2 güne onlarda üye olurlar tahmin ediyorum. güzel kararlar aldık yeni sezon ve ilerisi için. Elbetteki bu kararlar kanun değil düzenli yapılacak meclis toplantılarında gerekli eleştiriler değerlendirmeler yapılacak oybirliği ile gerekli revizyonlar gerçekleştirilecektir. Toplantı kararlarımızın tüm üyelerimiz için faydalı olmasını diliyorum. Bu başlık altında veya özelden eleştirilerinizi önerilerinizi görüşlerinizi iletebilirsiniz . Özelden gelen görüşler de mutlaka önümüzdeki toplantı için not alınıp değerlendirilecektir. Görüşleriniz benim için ve meclis için çok değerlidir bunun bilinmesini isterim.
Yeni sezonun herkes için keyifli geçmesini dilerim.
Saygılar sevgiler...
GEZE-GEN ÜYE MECLİSİ TOPLANTISI
Toplantı Tarihi : 23.10.2014
Toplantı No : 1
1- Geze-gen forum sitesinde paylaşım yapılabilmesi ve genel konular dışındaki konulara girilebilmesi için üye girişinin zorunlu tutulmasına, forum üyeliği olmayanların sadece Lobi başlığı altındaki Kurallar, tanışma salonu, Doğa ve duyarlılık , etkinlik ve duyurular başlıklarına erişim sağlayarak okuyabilmesine ayrıca diğer altbaşlıklardaki etkinlik haber duyuru başlıklarının dışarı açık olmasına ve bunların haricinde diğer konular için üye girişi yapılmasının zorunlu olmasına toplantıya katılan 24 kişinin oybirliği ile karar verilmiştir.
2- Ayrıca bundan sonra yeni üyelerin otomatik kabul değil , mevcut üyelerden referans yoluyla manuel onaylanmasına eğer sitede tanıdığı referans göstereceği bir üye yoksa “bize bir mektup yazın” şeklinde bir uyarı çıkarak kendisini kısaca anlatan neden üye olmak istediğini nereden ve nasıl katıldığını anlatan kısa bir tanıtıcı mektup yazmasına ve bu şekilde yapılan başvuruların gecikmeksizin öncelikle başkan veya duruma göre moderatörler tarafından değerlendirilmesine ve gerek görüldüğünde üyeliğin aktive edilmesine oyçokluğu ile karar verilmiştir.
3- Sitenin kurucu üyelerinin oluşturduğu yönetim kurulunun görev süresinin sonlandırılmasına ancak moderatör olarak devam etmelerine ; yönetim kurulu yerine çeşitli çalışma grupları ile sorumluluk ve görev paylaşımı yapılmasına bu çalışma gruplarının Başkan Mert Birincioğlu ile koordineli ve bağımsız çalışmalarına, çalışma kurullarında bulunan kişilerin başkana ve forum meclisine periyodik olarak bilgi vermesine oybirliği ile karar verilmiştir.
4- Görev ve sorumluluk paylaşımı esasına göre hukuk işleri ile ilgili olarak 1 yıl süre ile Halil İbrahim Turkyılmaz’ın, saymanlık ve maddi konularla ilgili olarak ise Halil İbrahim Türkyılmaz ve Mert Birincioğlu’nun 1 yıl süre ile görevlendirilmesine, bu iki kişi tarafından müşterek banka hesabı açılmasına ve gelir ve giderlerin bu hesaptan takip edilmesine, mali konular ile ilgili olarak 2 ayda bir geze-gen meclisine bilgi verilmesine oybirliği ile karar verilmiştir .
5- Sitenin görsel tasarım değişiklikleri, tekstil reklam,promosyon,tshirt vb görevler Ergun Erakman ve Fadıl Yazıcılar’a 1 yıl süre ile oybirliği ile verilmiştir.
6- Ocak 2015 itibariyle Tosfed yarış takvimi de dikkate alınarak yıllık bir genel geze-gen etkinlik takvimi hazırlanmasına bunun haricinde en geç 2 ayda bir soft offroad gezileri, kamp vs. genel etkinlikler planlanması ve organize edilmesi konusunda Anadolu yakasında Seda Özkutlu-Bora Yakın Avrupa yakasında Ejder Erişti-Hakan İsen’e 1 yıl süre ile görev verilmiştir. Ayrıca diğer üyelerin bireysel olarak etkinlik daveti yapabilmeleri mümkündür. Ancak bireysel olarak düzenlenen gezi ve etkinlikte geze-gen adının kullanılmak istenmesi ve takvim uygunluğunu sağlamak bakımından sözkonusu 4 kişi ile iletişim içinde bulunmasına oybirliği ile karar verilmiştir.
7- Geze-gen üye meclisi toplantılarının en geç 2 ayda bir yapılıp durum değerlendirmesi ve planlamaların gözden geçirilmesi ve gündemin değerlendirilmesi açısından faydalı olacağına oyçokluğu ile karar verilmiştir.
8- Forum kurallarına aykırı davranan üyelik hesaplarının moderatör tarafından anında dondurulmasına üyeliğin silinip yasaklanması veya devamı konularında 2 ayda bir toplanacak olan üyelerin oylaması sonucu 2/3 oy çokluğu şartı ile karar verileceğine oy birliği ile karar verilmiştir.
9- Facebook vb mecralarda geze-gen adıyla alternatif grupların kurulmasının bütünlüğümüze zarar vereceği kanaatiyle gereksiz olduğuna ve kapatılmasına oybirliği ile karar verilmiştir.
10- Forum sitesinin hosting-domain-aylık webmaster ücretleri , reklam promosyon sticker vb malzemelerin maliyetlerini karşılamak ve ileride oluşabilecek muhtemel ihtiyaçlar için bir bütçe ve kasa oluşturulmasına ,başkan ve saymanın bir bankada açacağı ortak hesapta bu paranın toplanmasına oybirliği ile karar verilmiştir.
11- Zorunlu olmamakla birlikte geze-gen etkinliklerine katılmak ve geze-gen üye meclisinde bulunmak isteyen üyelerin Ocak ayında 100 TL, Temmuz ayında 100 TL olmak üzere yıllık 200 TL tutarında genel giderlere katılmasına; geze-gen etkinlik, toplantı ve organizasyonlarında genel giderlere katılan üyelerin esas olacağı bir yapı oluşturulmasına oybirliği ile karar verilmiştir.
12- Bu yıl kar-kış gezisi olarak Kartalkaya Baysal Motel’e ocak ayında bir haftasonu gidilmesine oybirliği ile karar verilmiştir.
13- Geçen yıl ilkini gerçekleştirdiğimiz Trakya ekspedisyon gezisinin bu yıl kasım veya Aralık ayında tekrar edilmesine rota ve planlama için Hakan İsen ve Ejder Erişti’ye görev verilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
14- Tarihleri sonradan kararlaştırılmak üzere, İlkyardım eğitimi(kızılaydan) ve temel offroad eğitimi(ismi sonradan belirlenecek bilinen tecrübeli bir büyüğümüzden) organizasyonları yapılmasına oybirliği ile karar verilmiştir.
15- Sosyal sorumluluk projeleri için bütçe oluştuktan sonra 2 ayda bir gerçekleşecek üye toplantılarında değerlendirilmesine oybirliği ile karar verilmiştir.
Toplantıya katılan üyeler...
-Mert Birincioğlu
-Attilla Varış
-İbrahim Şentürk
-Fırat Akalın
-Bülent Ateş
-H. İbrahim Türkyılmaz
-Ozan Burak Toprak
-Tolga Yılmaz
-Ejder Erişti
-Fadıl Fuat Yazıcılar
-Osman Metin
-Kaan gürgenç
-Ergun Erakman
-Bora Yakın
-Tarık Çalılı
-Hakan İsen
-Tahsin Kantarcı
-Serkan Duran
-Abdullah Şengül
-Veysel Özüdoğru
-Serdar Aktuğ
-Levent Kunter
-Ümit Ellnasoglu
-Serkan Kara
-Seda Özkutlu
-Mehmet Arıman
23.10.2014 Geze-gen Meclisi toplantı kararlarımız -1
En son 45 kişi ayrılıp bir face sayfasında gizli grup olarak faaliyete devamdayız
Aile ortamı oluşturduğumuz kemik kadro olarak mert başkan
iPhone
